La administración de propiedad horizontal es una labor clave para el buen funcionamiento de un conjunto residencial. Sin embargo, determinar cuánto debe ganar un administrador en este sector puede ser un reto, ya que depende de múltiples factores como la ubicación, el tamaño de la copropiedad y las responsabilidades asignadas. En este artículo, exploramos los aspectos que influyen en el pago de un administrador de propiedad horizontal y te damos una guía práctica para establecer una remuneración justa.
Factores que Determinan el Pago de un Administrador en Propiedad Horizontal
- Tamaño de la Copropiedad y Cantidad de Unidades
- En conjuntos pequeños (menos de 50 unidades), la remuneración suele ser menor en comparación con edificios de más de 200 unidades.
- Un mayor número de propietarios implica una gestión más compleja y, por ende, una mayor remuneración.
- Ubicación Geográfica
- En ciudades como Bogotá, Medellín y Cali, los salarios suelen ser más altos debido al costo de vida y la demanda de administradores certificados.
- En municipios más pequeños, el pago puede ser menor debido a la menor carga administrativa y costos operativos más bajos.
- Experiencia y Certificaciones
- Un administrador con certificaciones en gestión inmobiliaria, administración financiera o derecho de propiedad horizontal puede exigir una mejor remuneración.
- La experiencia también es clave: un profesional con más de 5 años en el sector generalmente tiene honorarios más altos.
- Tipo de Contrato
- Si el administrador es un empleado fijo, debe recibir prestaciones sociales y beneficios adicionales.
- Si es contratado por prestación de servicios, el pago suele ser mayor para compensar la falta de seguridad social y prestaciones.
¿Cuánto Gana un Administrador de Propiedad Horizontal en Colombia?
Según diversos estudios y experiencias del sector, el pago de un administrador en propiedad horizontal varía de la siguiente manera:
| Tipo de Conjunto | Pago Promedio Mensual (COP) |
|---|---|
| Conjunto pequeño (<80 unidades) | $1.800.000 – $2.500.000 |
| Conjunto mediano (80-150 unidades) | $2.500.000 – $4.500.000 |
| Conjunto grande (>150 unidades) | $4.500.000 – $7.000.000 |
| Mega proyectos o conjuntos premium | $7.000.000 – $12.000.000 |
📌 Dato clave: En algunas ciudades, la remuneración mínima recomendada para administradores está regulada en los estatutos internos de las copropiedades o se ajusta con base en el Índice de Precios al Consumidor (IPC).
Cómo Ahorrar en la Contratación de un Administrador de Propiedad Horizontal
Si tu conjunto residencial busca optimizar costos sin sacrificar la calidad del servicio, aquí hay algunas estrategias efectivas:
1. Optar por un Modelo de Administración Asistida
En lugar de contratar un administrador de tiempo completo, algunos conjuntos optan por la administración asistida, donde el administrador solo está presente una vez a la semana para atender a los propietarios y gestionar los asuntos más urgentes.
💡 Beneficio: Se reduce significativamente el costo mensual, ya que la tarifa suele ser más baja al no requerir una presencia diaria.
2. Contratar Personal Junior con Apoyo del Consejo de Administración
Si el conjunto tiene un Consejo de Administración activo, se puede contratar a un administrador con menos experiencia (perfil junior) a un costo más accesible, complementando su trabajo con el liderazgo del presidente del consejo.
💡 Beneficio: Reducción de costos al pagar un salario más bajo y maximización del conocimiento interno de los propietarios sobre la copropiedad.
3. Externalizar Servicios Administrativos y Contables
En lugar de pagar un salario alto por un administrador que haga todo, puedes contratar servicios de contabilidad y gestión de proveedores por separado, lo que permite pagar solo por lo que realmente se necesita.
💡 Beneficio: Flexibilidad en los costos y acceso a expertos sin necesidad de una nómina fija.
4. Uso de Tecnología para Optimizar la Gestión
Muchas tareas administrativas pueden automatizarse mediante herramientas digitales. Plataformas como Portales de Propiedad Horizontal permiten manejar quejas, reservas de áreas comunes, pagos de cuotas y comunicación con propietarios sin necesidad de intervención constante.
💡 Beneficio: Menos carga administrativa para el administrador, lo que puede justificar una tarifa más baja.
5. Negociar Honorarios Basados en Resultados
Algunos administradores están dispuestos a aceptar un pago base menor a cambio de incentivos por ahorro en costos operativos o mejora en la recaudación de cuotas de administración.
💡 Beneficio: Se fomenta la eficiencia y el buen manejo de recursos, asegurando que la copropiedad gaste de manera inteligente.
Conclusión
El pago de un administrador en propiedad horizontal varía según múltiples factores, pero existen formas estratégicas de optimizar los costos sin comprometer la calidad del servicio. Desde la administración asistida hasta la digitalización de procesos, cada copropiedad puede encontrar la fórmula adecuada para su presupuesto y necesidades.
